Gmail im Web stellt POP und Gmailify für andere Postfächer ein

Vielleicht war Gmail bisher der Ort, an dem die Mails mehrerer Adressen zusammenkamen. GMX für Privates, eine WEB.DE-Adresse von früher und Gmail für die Arbeit. Diese Adressen bleiben wichtig, auch wenn sich der Weg zu ihren Mails ändert.

Gmail im Web lädt künftig keine neuen Mails mehr per POP aus anderen Postfächern. Auch Gmailify wird eingestellt. Bestehende Verbindungen funktionieren laut Google noch bis Januar 2027. Für neue Nutzer sind diese Funktionen seit dem Ende des ersten Quartals 2026 nicht mehr verfügbar. Bereits importierte Mails bleiben in Gmail. Du kannst deine anderen Konten weiterhin direkt in der mobilen Gmail-App verwenden. Andere Mailprogramme können sich ebenfalls weiter mit deinem Gmail-Konto verbinden. 1

Du kannst deine Adressen behalten und die Konten direkt mit einem Mailprogramm auf deinem Computer verbinden. Hier findest du die Optionen und die Einrichtung in Franz Mail.

Prüfe zuerst, wie du Gmail gerade nutzt

Öffne in den Gmail-Einstellungen Konten und Import. Nutzt du Nachrichten von anderen Konten abrufen, um eine Adresse eines anderen Anbieters einzubinden, brauchst du dafür einen neuen Ablauf. Prüfe außerdem, ob du Gmailify oder eine externe Absenderadresse eingerichtet hast.

Google stellt auch Senden als für externe Adressen im Januar 2027 ein. Bei Google gehostete Gmail- und Workspace-Identitäten sind ausgenommen. Eingehende Mails lassen sich weiterhin weiterleiten. Eine externe Absenderidentität im Gmail-Hauptkonto ist etwas anderes als ein separat verbundenes Konto in der mobilen App. 2

Notiere deine tatsächlich genutzten Adressen und den Speicherort älterer Mails. Damit wird die nächste Entscheidung konkreter: Du brauchst für jedes Konto einen Weg zum Lesen und Antworten, mit dem richtigen Absender.

Welche Alternative passt zu deinem Alltag?

Franz Mail ist die Desktop-Option. Es verbindet deine Konten mit einer nativen Mail-Oberfläche in Franz, neben den Chat-Diensten, die du bereits nutzt. Du behältst deine Anbieter. Deine Kontakte schreiben an dieselben Adressen.

Gmail und GMX direkt mit Franz Mail verbinden

Beginne mit zwei vertrauten Konten, etwa deiner Gmail-Adresse und deinem privaten GMX-Konto. Wenn Empfang und Antworten wie gewünscht funktionieren, ergänzt du die weiteren Konten.

1. Den Zugang beim Anbieter vorbereiten

Bei GMX und WEB.DE musst du den externen POP3-/IMAP-Zugriff im Webmail freigeben, bevor ein anderes Mailprogramm zugreifen kann. Öffne in den E-Mail-Einstellungen unter E-Mail empfangen den Punkt POP3/IMAP und erlaube den Zugriff. Führe auch die angezeigte Sicherheitsprüfung durch. 3, 4

Verlangt dein Anbieter ein App-Passwort, erstellst du es in seinen Kontoeinstellungen. Die hinterlegte Anbieterkonfiguration erleichtert die Einrichtung. Die Anmelderegeln des Anbieters gelten weiterhin.

2. Die Konten in Franz hinzufügen

Öffne Einstellungen → Konten und füge ein Konto hinzu. Wähle Gmail und schließe die Google-Anmeldung ab. Aktiviere Mail, wenn Franz fragt, wofür du das Konto verwenden möchtest.

Für GMX wählst du den Anbietereintrag und folgst der geführten Einrichtung. Prüfe die Verbindungsdaten und gib die vom Anbieter verlangten Zugangsdaten ein. Aktiviere Mail für das verbundene Konto. Bei WEB.DE gehst du nach demselben Prinzip vor, mit dem eigenen Anbietereintrag und den zugehörigen Zugangsdaten.

Die Kontenverbindung ist ein eigener Weg neben Gmail als Web-Service in Franz. Der Web-Service öffnet die vertraute Gmail-Oberfläche. Franz Mail greift direkt auf deine verbundenen Konten zu. Für den gemeinsamen Posteingang in diesem Ratgeber nutzt du diese native Mail-Funktion.

3. Empfang und Antworten prüfen, bevor du Gmail umstellst

Lass deine bisherige Einrichtung während des Tests bestehen. Schicke dir von einer anderen Adresse eine Mail, öffne sie in Franz Mail und antworte. Prüfe vor dem Versand das Absenderfeld. Kontrolliere anschließend, ob die Antwort mit der gewünschten Adresse angekommen ist.

Wiederhole das für jedes Konto. Öffne auch eine Mail mit Anhang und einen Ordner, den du regelmäßig nutzt. Gib der ersten Synchronisierung Zeit, bevor du beurteilst, welcher Verlauf schon verfügbar ist.

Für die Verbindung eines bestehenden unterstützten Kontos musst du weder deine Domain umziehen noch Kontakte um eine Änderung im Adressbuch bitten. Einen zusätzlichen Alias oder eine besondere Versandkonfiguration testest du separat. Die erfolgreiche Verbindung des Hauptkontos sagt noch nicht, wie sich jeder Alias verhält.

Was passiert mit deinen alten Mails?

Eine direkte IMAP-Verbindung zeigt die Mails, die beim jeweiligen Anbieter liegen. Hat Gmail oder ein anderes Mailprogramm ältere Nachrichten nach dem Herunterladen vom ursprünglichen Server entfernt, können sie nur noch in Gmail oder einem lokalen Archiv vorhanden sein. Auch Mozillas Anleitung zum Wechsel von POP auf IMAP unterscheidet zwischen lokal gespeicherten Mails und Nachrichten auf dem Server. 5

Vergleiche vor dem Entfernen der alten Verbindung eine aktuelle und eine ältere Konversation an beiden Orten. Behalte ein separates Archiv, falls du es noch brauchst. Das Hinzufügen des ursprünglichen Anbieters in Franz stellt keine dort gelöschten Nachrichten automatisch wieder her, importiert keinen ausschließlich in Gmail gespeicherten Verlauf in ein anderes Konto und entfernt keine kontenübergreifenden Duplikate.

Was du mit den verbundenen Konten gewinnst

Du musst bei der nächsten Mail nicht erst überlegen, welchen Anbieter-Tab du öffnest. Franz Mail bringt verbundene Konten in einen Posteingang, zeigt die Kontozugehörigkeit jeder Nachricht und lässt dich gemeinsam darin suchen.

In der Magic Bar startest du eine Suche und setzt Filter. Mit denselben Filtern suchst du in Franz Mail weiter, wo die semantische Suche inhaltlich passende Treffer ergänzen kann. Bereits lokal indexierte Nachrichten findest du auch offline. Prioritätshinweise und Tagesbriefings helfen dir danach bei der Frage, welche Mail eine Antwort oder einen genaueren Blick braucht.

Die aktuellen Anbieter und die Oberfläche findest du auf der Franz-Mail-Seite. Ist dein Anbieter nicht aufgeführt, prüfe seine IMAP- und SMTP-Unterstützung, bevor du eine manuelle Verbindung versuchst.

Prüfe, ob jedes Konto richtig eingerichtet ist

Teste jedes Konto zuerst in Franz Mail. Lass die bisherige Verbindung zu Gmail währenddessen bestehen:

• Schicke eine Testmail an die Adresse und prüfe, ob sie in Franz Mail ankommt.
• Antworte auf die Testmail. Prüfe im anderen Postfach, ob die Antwort von der richtigen Adresse kommt.
• Öffne eine Mail mit Anhang und die Ordner, die du regelmäßig nutzt.
• Sieh nach, wo deine älteren Mails gespeichert sind: beim Anbieter, in Gmail oder in einem lokalen Archiv.
• Falls du Weiterleitungen oder zusätzliche Absenderadressen nutzt, teste sie separat.

Wenn Empfang und Versand funktionieren und du deine alten Mails weiterhin findest, kannst du die bisherige Verbindung in den Gmail-Einstellungen entfernen. Dein Konto beim Anbieter bleibt bestehen, und deine E-Mail-Adresse ändert sich nicht.

Quellen geprüft am 30. Oktober 2026. Googles Zeitplan und die Einrichtungsvorgaben der Anbieter können sich ändern. Maßgeblich sind die unten verlinkten Originalquellen.