Franz im Unternehmen nutzen: Lizenzen, Teams und Account-Sharing

Ja, du kannst Franz beruflich nutzen. Die kommerzielle und geschäftliche Nutzung ist ausdrücklich erlaubt. Entscheidend ist, wie Lizenzen den Personen zugeordnet werden. Dieser Artikel erklärt die Regel und wie du ein ganzes Team einrichtest.

Eine Lizenz gilt für eine Person

Eine Franz-Lizenz ist an eine einzelne Person gebunden. Diese Person kann Franz auf ihren eigenen Geräten installieren und nutzen, zum Beispiel auf einem Arbeitslaptop und einem Desktop zu Hause. Dienste, Workspaces und Einstellungen werden zwischen diesen Geräten synchronisiert, sobald sie sich anmeldet.

Nicht abgedeckt ist es, eine Lizenz zwischen mehreren Personen zu teilen. Du darfst einen Account oder Login nicht so weitergeben, dass ihn mehrere Kolleginnen oder Kollegen nutzen, weder gleichzeitig noch abwechselnd.

Mehrere Geräte vs. mehrere Personen

Für die Nutzung über mehrere Geräte gilt eine Fair-Use-Regelung. Eine einzelne Person, die zwischen ihrem Laptop, Desktop und weiteren Geräten wechselt, ist genau das, wofür eine Lizenz gedacht ist. Du musst keine Geräte zählen und uns nicht um Erlaubnis fragen.

Eine Nutzung, die eher nach mehreren verschiedenen Personen an einem Account aussieht als nach einer Person auf ihren eigenen Geräten, ist von einer einzelnen Lizenz nicht abgedeckt. Das ist die Grenze zwischen fairer persönlicher Nutzung und Account-Sharing.

Ein Team einrichten

Wenn mehrere Personen in deinem Unternehmen Franz brauchen, benötigt jede von ihnen eine eigene Lizenz. Dafür hast du zwei Möglichkeiten:

• Eine Lizenz pro Person kaufen. Jede Person meldet sich an und hält ihre eigene Lizenz.
• Franz für Teams nutzen. Eine Person verwaltet als Team-Manager die Lizenzen für alle in einem einzigen Plan mit einer einzigen Rechnung, kümmert sich um die Abrechnung und kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen, hat aber keinen Zugriff auf deren Nachrichten.

Ein konkretes Beispiel: Ein Unternehmen mit 6 Personen, die jeweils in Franz arbeiten müssen, braucht 6 Lizenzen, nicht einen gemeinsamen Account. Wie viele Messaging-Konten du verbindest (etwa 3 WhatsApp-Nummern), ist davon unabhängig, denn Lizenzen werden pro Person gezählt, nicht pro verbundenem Dienst.

Hilfe bei der Einführung

Wenn du Franz in einem Team einführst und Hilfe bei der Wahl zwischen Einzellizenzen und Franz für Teams möchtest, kontaktiere uns und wir helfen dir bei der Einrichtung.

Die vollständigen Lizenzbedingungen findest du in unseren Nutzungsbedingungen.